Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
Казалось бы, ответ на этот вопрос очевиден. После родов молодая мама отправляется в отпуск. Но в жизни бывают разные ситуации. Иногда женщине просто необходимо сразу выходить на работу. Также не исключена вероятность того, что по состоянию здоровья после тяжелых родов она просто физически не способна ухаживать за младенцем. При этом в декрет приходится уходить молодому папе.
Конечно, у нас очень редко можно встретить мужчину, который идет в декрет. Однако в западных странах такая практика является достаточно распространенной. Нередко женщина зарабатывает намного больше, поэтому и принимается общее решение, что с ребенком будет сидеть именно папа. Российское законодательство также предоставляет такую возможность. Кроме родителей, официально получить декрет на своей работе могут дедушки и бабушки, опекуны или усыновители. Данная возможность имеется и у остальных родственников, заботящихся о малыше. Причем закон позволяет брать часть отпуска одному опекуну, а часть − второму. Здесь все зависит лишь от желания и возможностей самих родителей или других официальных опекунов.
Не имеет значения, трудоустроен человек или нет. Конечно, при отсутствии работы отпуск брать ему негде. Однако на денежную помощь он имеет право. В этом случае выплаты осуществляют органы социальной защиты населения.
Особенности документа
В целом, документ составляется по общим правилам. Это указание на адресата заявления, сведений о заявителе, включая должность, отдел и ф.и.о. Отпуск по уходу за ребенком обычно начинается со следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам дня. Но в принципе, до достижения 3-летнего возраста, таким правом можно воспользоваться в любое время (заявление желательно составлять заранее). Если Вы решили использовать отпуск по частям, обговорите это обстоятельство с работодателем и членами семьи и укажите конечную дату тоже. Или используйте формулировку – до достижения 3 лет, до достижения 1,5 лет и т.п.
Помните, что при использовании отпуска в полном объеме (ст. 256 ТК РФ) днем окончания отпуска станет день рождения ребенка (3 года), т.е. на следующий день Вы должны выйти на работу.
Отпуск по уходу за ребенком отцу
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но также использован полностью или по частям отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом объяснять работодателю причины, по которым мама не может осуществлять уход за ним ни в письменной, ни в устной форме нет необходимости.
В силу статьи 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками являются: родители, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Следовательно, отпуск по уходу при желании может оформить и не близкий родственник, например тетя или дядя малыша.
Отказать в предоставлении декретного отпуска другому члену семьи работодатель не может. Но для его оформления отцом, дедом (бабушкой) либо другим родственником необходимо соблюдение следующих условий:
- лицо, на которое оформляется отпуск, должно фактически осуществлять ход за ребенком;
- предоставить справку с места работы (учебы) матери о том, что она данный отпуск за этим ребенком не использует и не получает пособие. А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.
Отпуск по уходу за ребенком и стаж для пенсии
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости), наравне с периодами работы и иной деятельности.
Время нахождения в декрете является так называемым нестраховым периодом, то есть за указанный период страховые взносы в Пенсионный фонд не перечисляются. Но отпуск по уходу может быть зачтен в страховой стаж в том случае, если ему предшествовали или за ними следовали периоды работы или иной деятельности.
В страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности.
Помимо зачета в страховой стаж за периоды ухода за ребенком начисляются определенные баллы (пенсионные коэффициенты). Например, количество пенсионных коэффициентов за один календарный год составляет (п. 1-3 части 12 статьи 15 Закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:
- 1,8 – за первым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 2,7);
- 3,6 – за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года 5,4 балла);
- 5,4 – за третьим или четвертым ребенком до достижения каждым из них возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 8,1 балла).
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:
- Получить и завизировать заявление работника.
- Внести данные документа в журнал регистрации.
- Издать приказ на отпуск.
- Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
- Ознакомить сотрудника с распоряжением.
- Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
- Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
- Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
- Записать изменения в личную карточку.
Раздел 8 нужно заполнить так:
| Вид отпуска | Период работы | Число дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| По уходу за ребенком | — | — | 548 | 03.02.2016 | 02.08.2017 | Приказ № 65 от 03.02.2016 |
На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.
Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.
Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.
В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.
Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.
Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.
Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.
Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.
Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.
Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.
Пособия и выплаты в декрете
Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление правительства №922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячной компнесационной выплаты в размере 50 руб. Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Порядок выплаты пособия
Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.
Вам будет интересно:Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2019 году, кому и когда предоставляется, как оформить
Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:
- Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
- Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.
Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.
Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Директору ООО «Маргаритка»
Пугачевой И.С.
Продавца-консультанта
Холод Ангелины Игоревны
Заявление
Прошу предоставить мне с 20 июля 2013 года отпуск по уходу за ребенком, Холод Романом Викторовичем, до достижения им возраста трех лет.
Свидетельство о рождении ребенка прилагается.
| 13.07.2013 | Холод |
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком надо подавать не меньше, чем за 14 дней. Поэтому, если работница, будучи в отпуске до исполнения новорожденному полутора лет, желает продолжить его до выполнения 3-х лет малышу, то она должна заранее предупредить работодателя о своем намерении за 2 недели.
Примечание. Отпуск по ухаживанию за мальцом, кроме матери могут, может истребовать любой член семьи (отец, дедушки, бабушки и т. д). Такое право у них появляется с даты появления младенца. Поэтому для этих категорий лиц также предусмотрен четырнадцатидневный срок предупреждения об отправке в отпуск.